W ostatnim czasie firma HEUTHES wprowadziła do systemu ISOF-ERP obsługę elektronicznych zwolnień lekarskich. Chcąc skorzystać z e-ZLA, w pierwszej kolejności należy założyć konto na PUE. Więcej informacji w tym temacie można znaleźć na stronie www.zus.pl/ezla. Mając login i hasło dedykowane do połączenia z usługą, można przystąpić do samodzielnej konfiguracji. Po skonfigurowaniu, dostęp do zwolnień uzyskuje się w module: Rachunkowość/Płace i kolejno Zdarzenia/Zwolnienia lekarskie. Import zwolnień do systemu może odbywać się na dwa sposoby:

• ręczne wgranie pliku zip ze zwolnieniami, pobranego z PUE (opcja Importuj i kolejno plik ZIP - zwolnienia lekarskie z PUE),

• automatyczny import z serwisu PUE (opcja Importuj i kolejno import zwolnień lekarskich z serwisu e-ZLA).

Po wczytaniu zwolnień do systemu ISOF pliki z ze zwolnieniami zapisują się we wskazanym folderze DMS, a dane ze zwolnień zapisywane są w odpowiedniej tabeli w bazie. Po tym procesie dane ze zwolnień nie rejestrują się automatycznie jako zdarzenia kadrowe. Użytkownik musi wskazać zwolnienie, które chce zarejestrować i użyć opcji „Rejestruj zwolnienie”. Jeśli wszystkie dane zwolnienia są poprawne i zdarzenie nie koliduje z innym zarejestrowanym w tym samym momencie zdarzeniem, rejestracja przebiega prawidłowo, a w kolumnie „Wynik importu” pojawia się komunikat: „Zarejestrowane jako zdarzenie kadrowe”. W przypadku błędów z rejestracją zdarzenia w tej samej kolumnie pojawia się komunikat o błędzie.

Wprowadzenie obsługi elektronicznych zwolnień lekarskich do systemu ISOF to kolejne udogodnienie dla klientów, które pozwala zaoszczędzić czas i eliminować zużycie papieru.

Więcej informacji na stronie www.isof.pl.

Źródło informacji: HEUTHES Sp. z o.o.

UWAGA: Za materiał opublikowany przez redakcję PAP MediaRoom odpowiedzialność ponosi jego nadawca, wskazany każdorazowo jako „źródło informacji”.