Na złożenie niezbędnych dokumentów mieszkańcy mają czas do 25 czerwca. Wzory wniosku o udzielenie dotacji są dostępne na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Prószkowie, a także w sekretariacie.

Realizacja zadania i rozliczenie dotacji powinny nastąpić w terminie 3 miesięcy od daty podpisania umowy dotacyjnej, jednak nie później niż do 15 listopada 2018 roku.