Zgłoszenia umów cywilnoprawnych będą przyjmowane za pomocą Platformy Usług Elektronicznych ZUS. Będzie do tego służył specjalny skrót - ZUS RUD - zgłoszenie umowy o dzieło. Wniosek trzeba będzie złożyć do siedmiu dni od zawarcia umowy.

Taka powinność ominie pracodawców, którzy będą zawierać umowę o dzieło z własnym pracownikiem. Ponadto nie trzeba zgłaszać umów o dzieło wykonywanych na rzecz własnego pracodawcy, ale zawartych z innym podmiotem oraz z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą na wykonanie przez nie usług, które wchodzą
w zakres prowadzonej działalności.

Jednym z powodów dla powstania ewidencji umów o dzieło był fakt, że podczas projektowania form pomocy w ramach Tarczy Antykryzysowej, był problem z oceną skali zawieranych umów o dzieło. W związku z tym pojawiał się trudno było ocenić, jakiej grupie aktywnych zawodowo osób potrzebna jest pomoc i w jaki sposób ją realizować.