Як йдеться на сайті паспортного сервісу - Центр ДП «Документ» у місті Варшава, обмін водійського посвідчення здійснюється у разі:
його непридатності для подальшого користування (зіпсоване, записи не читаються тощо);
зміни персональних даних власника (прізвище, ім'я, по батькові, стать);
за бажанням власника (з метою уточнення персональних даних латинськими літерами, зміни відцифрованого образу обличчя особи тощо).
Під час обміну посвідчення водія, отриманого вперше, до закінчення строку його дії особі видається нове посвідчення, яке вважається таким, що видане вперше, із зазначенням строку дії посвідчення, що підлягає обміну.
Обмін посвідчення водія, виданого особі вперше, після закінчення строку його дії проводиться без складення іспитів за умови вчинення особою протягом двох років з дня видачі такого посвідчення не більше двох адміністративних правопорушень у сфері забезпечення безпеки дорожнього руху та невчинення нею кримінального правопорушення, передбаченого статтею 286 Кримінального кодексу України.
Нове посвідчення водія друкується на місці і видається одразу після оформлення.
Перелік документів, які необхідно мати з собою під час оформлення нового посвідчення:
паспорт громадянина України з обов’язковим місцем реєстрації (у разі надання ID-картки без відомостей місця реєстрації на безконтактному електронному носії, надається довідка про реєстрацію місця проживання особи (додаток 13), при умові що з дати його видачі не пройшло 30 календарних днів);
оригінал або копія довідки про присвоєння номеру платника податків;
наявне посвідчення водія. У разі якщо наявне посвідчення видане до 2013 р., додатково проводиться запит-підтвердження дійсності посвідчення за місцем видачі. Час надання послуги збільшується на час отримання відповіді на запит;
документ, що підтверджує зміну прізвища, ім’я (у разі зміни особистих даних).
Для іноземців, які отримали водійське посвідчення в Україні і хочуть його оновити, замість паспорту громадянина України необхідно мати документ, що посвідчує особу та один з документів, що підтверджує право перебування на території України (посвідка на постійне проживання, посвідка на тимчасове проживання, посвідчення біженця, посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту або якій вже надано тимчасовий захист).