Kandydatów do nagrody mogą zgłaszać instytucje, rady dzielnic, organizacje pozarządowe lub przynajmniej dziesięciu mieszkańców Opola podpisanych na liście poparcia.

Nabór kandydatur do nagrody im. Jana Całki potrwa do 15 lutego. Formularze zgłoszeniowe są dostępne na stronie internetowej urzędu miasta.

Laureaci każdej z kategorii otrzymają nagrodę 5 tysięcy złotych, a poznamy ich podczas uroczystej gali Forum Inicjatyw Pozarządowych.