- Przechodzi blisko 300 urzędników w jedno miejsce, to będzie rzeczywiście bardzo duża liczba sprzętu. Ponad 150 pomieszczeń biurowych, 150 pomieszczeń technicznych, 300 komputerów, 300 monitorów, drukarki, skanery, urządzenia wielofunkcyjne, urządzenia sieciowe - mówi Grzegorz Marcjasz, sekretarz miasta Opola.

Ważną częścią tej przeprowadzki będzie przeniesienie archiwów zakładowych. Jak wyjaśnia Grzegorz Marcjasz, w tym celu montowane są specjalne regały jezdne. - One będą montowane na szynach. Jest bardzo duża powierzchnia archiwalna, około 20 tysięcy metrów bieżących archiwów przechodzi. Oprócz tego archiwum Urzędu Stanu Cywilnego, najważniejsze archiwum w naszym mieście. Tam są księgi, które mają po sto lat. Tutaj do tych przenosin są potrzebne odpowiednie zgody, m.in. wojewody. Archiwum musi też być odpowiednio zabezpieczone, dlatego takie archiwum dla USC już utworzyliśmy. M.in. zamontowaliśmy nowoczesny system gaszenia gazem w środku.

Żeby funkcjonowanie poszczególnych wydziałów nie zostało znacząco zakłócone, powstał specjalny harmonogram przenosin sprzętu i systemów. O ewentualnych komplikacjach, miasto będzie informować wcześniej mieszkańców.

Według zapowiedzi pierwsze wydziały będą mogły funkcjonować w CUP na przełomie kwietnia i maja.