"ROBUS to rozwiązanie, które odpowiada na potrzeby w zakresie usprawnienia dostępu sądów powszechnych do aktualnej, zbiorczej informacji o profesjonalnych uczestnikach postępowania sądowego" - podała KPRM w wykazie prac legislacyjnych.

"Projekt ten pozwoli na prowadzenie list biegłych nie jak dotychczas - wyłącznie w postaci papierowej, ale w postaci elektronicznej, a zatem usprawni proces aktualizacji i pozyskiwania, a następnie udostępniania uprawnionym informacji o biegłych sądowych" - dodano.

Rząd planuje, że przyjęcie nowelizacji, za którą odpowiada wiceszef MS Arkadiusz Myrcha, nastąpi w czwartym kwartale 2024 r.

Obecnie obowiązujące regulacje - jak przypomina resort sprawiedliwości - dotyczące przetwarzania danych osobowych biegłych sądowych stanowią podstawę do przetwarzania tych danych w ROBUS jedynie w zakresie udostępnionym na stronach internetowych sądów. W praktyce są to imię i nazwisko biegłego, specjalizacja oraz termin, do którego został ustanowiony. Informacje te jako dotyczące osoby pełniącej funkcję publiczną i związane z pełnieniem tej funkcji, stanowią informację publiczną i nie podlegają ochronie ze względu na prywatność.

Inne dane (np. adres do korespondencji, numer telefonu) zamieszczane są na tych listach jedynie za zgodą biegłego.

Projektowana regulacja przewiduje dodanie przepisów stanowiących podstawę przetwarzania danych osobowych biegłych w zakresie: imienia i nazwiska biegłego, numeru PESEL, specjalizacji, terminu, do którego biegły został ustanowiony, adresu do korespondencji, numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej, jak również okręgu sądowego, w którym biegły został ustanowiony. Zgodnie z projektem dane zawarte na listach biegłych sądowych będą udostępniane sądom, ministrowi sprawiedliwości, Prokuratorowi Generalnemu, prokuratorom powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury oraz prokuratorom IPN - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.

W przypadku pozostałych zainteresowanych - jak zaznaczono - lista biegłych sądowych, która będzie udostępniana w siedzibie sądu oraz za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, pozbawiona będzie adresu do korespondencji, adresu poczty elektronicznej i numeru telefonu, o ile biegły nie wyraził zgody na ich udostępnianie, a także lista ta będzie pozbawiona numerów PESEL.

Resort zwraca także uwagę, że uzupełnienia danych o numer PESEL osób figurujących w systemie ROBUS jest niezbędne dla dalszego rozwoju systemu i jego integracji z Portalem Informacyjnym, który w przyszłości będzie również wykorzystywany w celu przekazywania biegłym sądowym informacji o postępowaniu sądowym, zapewnianiu dostępu do akt sądowych drogą elektroniczną, czy też komunikacji dwukierunkowej pomiędzy biegłym a sądem.

"Obecne kierunki w zakresie informatyzacji wymiaru sprawiedliwości dążą do cyfryzacji wszelkich rejestrów i baz, z których korzystają sądy powszechne" - czytamy w komunikacie, w którym wskazano też, że przetwarzanie danych w systemie teleinformatycznym jest wygodniejsze, ale również bardziej wiarygodne, gdyż aktualizacja danych, do których dostęp uzyskują sądy odbywa się w sposób automatyczny i - jak podkreślono - nie jest związana z koniecznością przesyłania list w postaci skanów dokumentów papierowych. (PAP)

nno/ godl/