Celem spotkania jest popularyzacja narciarstwa biegowego w regionie opolskim, upowszechnienie aktywnego wypoczynku oraz promocja walorów turystyczno-sportowych pogranicza polsko-czeskiego.

Zgłoszenia można przesyłać do 27 stycznia 2012 roku telefonicznie pod numerami: 888936019, 695927022 lub mailem: edua@wp.pl, terchmiel@wp.pl wg wzoru: imię i nazwisko – rok urodzenia (szkoła) – adres zamieszkania – telefon – mail.

Zgłoszenia w dniu zawodów można składać do godz. 10:00. Wpisowe wynosi 10 zł. Z opłaty startowej zwolnieni są uczniowie i studenci. Osoby niepełnoletnie muszą posiadać pisemną zgodę rodziców.

Każdy uczestnik otrzyma pamiątkowy medal i dyplom za udział w mistrzostwach. Zwycięzcą zostaną wręczone puchary oraz nagrody rzeczowe. Organizator zapewnia gorące napoje.

Organizatorami III Otwartych Mistrzostw Województwa Opolskiego w Narciarstwie Biegowym są: Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze oddział Głuchołazy, Głuchołaski Klub Turystyki Narciarskiej, Urząd Miasta i Gminy Głuchołazy oraz Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego.

Radio Opole objęło patronat medialny nad wydarzeniem.