Niektóre opolskie samorządy zwlekają z wdrożeniem nowych rozwiązań ustawy o doręczeniach elektronicznych. Usługa umożliwi kontakt z urzędami, w tym przesyłanie dokumentów, bez odwiedzania poczty.
- Grudniowy termin wdrożenia e-doręczeń został odroczony przez obecnego ministra cyfryzacji - wyjaśnia zwłokę gminy wiceburmistrz Prudnika Jarosław Szóstka.
– Przeprowadzamy inne zmiany jeżeli chodzi o obsługę petentów, pracę urzędu. Chodzi o elektroniczny system obieg dokumentów. To wdrażamy i w tej chwili nie skupiamy się na e-doręczeniach. Jeżeli coś w tej materii się zmieni, ministerstwo zobowiąże nas do wcześniejszego wprowadzenia, to na pewno to zrobimy. Na ten moment jednak temat troszeczkę odsunęliśmy w czasie - tłumaczy.
Z prudnickim urzędem miejskim można obecnie korespondować drogą elektroniczną przez portal ePUAP. Natomiast nowy model e-doręczeń wdrożono w Głuchołazach.
- Jesteśmy przygotowani do prowadzenia korespondencji elektronicznej zgodnie z ustawowym obowiązkiem - mówi sekretarz gminy Piotr Wierzbicki.
- Urząd miejski założył skrzynkę doręczenia. Działa tak jak poczta mailowa, z tym że jest to poczta kwalifikowana. Zdecydowanie lepiej działa niż ePUAP, jest bardziej intuicyjna. Namawiam do zakładania tych skrzynek i komunikowania się z urzędem. Przesunięto konieczność wdrażania tej formy komunikacji z obywatelami na 1 października 2024 roku - dodaje.
Termin ten obowiązuje nie tylko samorządy, ale także administrację rządową, ZUS, NFZ, czy podmioty świadczące usługi prawnicze. Docelowo e-doręczenia mają zastąpić tradycyjną korespondencję listowną oraz tę dokonywaną przez ePUAP.