Organizatorem wydarzenia są Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze oddział Głuchołazy, Głuchołaski Klub Narciarski, Urząd Miejski w Głuchołazach oraz Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego.

Mistrzostwa odbędą się w miejscowości Rejviz w Republice Czeskiej w dniu 29 stycznia od godz. 11:00. Zgłoszenia można przesyłać do 28 stycznia telefonicznie pod numer 796-585-727 lub mail: e.swieca@op.pl wg wzoru: imię i nazwisko - rok urodzenia / szkoła / – adres zamieszkania – telefon – mail. Zgłoszenia w dniu zawodów można składać do godz. 10:00. Wpisowe wynosi 10 zł. Z opłaty startowej zwolnieni są uczniowie i studenci. Każdy uczestnik otrzymuje pamiątkowy medal i dyplom za udział. Zwycięzcy otrzymują puchary oraz nagrody rzeczowe. Organizator zapewnia gorące napoje.

Radio Opole objęło patronat medialny nad tym wydarzeniem.