Uczestnikiem zawodów może zostać osoba spełniająca warunki udziału określone w regulaminie 40 Biegu Piastów oraz będąca aktualnie mieszkańcem województwa opolskiego lub członkiem organizacji prowadzącej działalność propagującą narciarstwo biegowe, a zlokalizowanej na terenie województwa opolskiego. Przewidziano klasyfikację główną (open), osobną dla kobiet i mężczyzn oraz klasyfikacje dodatkowe ustalone na podstawie kategorii wiekowych.

Organizatorem wydarzenia jest Głuchołaski Klub Turystyki Narciarskiej przy oddziale PTTK w Głuchołazach. Z organizatorami można się kontaktować pod nr tel.: (+48) 77 439 28 95 lub tel. kom.: (+48) 888 936 019.

Radio Opole V Mistrzostwa Województwa Opolskiego w narciarstwie biegowym objęło patronatem medialnym.