W programie mogą brać udział przedsiębiorstwa, które prowadziły działalność gospodarczą co najmniej przez cały rok 2015, posiadają siedzibę w Polsce oraz złożą do końca maja deklarację przystąpienia do programu. Następnie firma poddawana jest dwustopniowej weryfikacji. W I etapie weryfikowane są informacje zawarte w ankietach, w których przedsiębiorcy szczegółowo prezentują swoją działalność, odpowiadając na szereg pytań. Suma przyznanych ocen decyduje o rekomendacji przedsiębiorstwa do tytułu i certyfikatu „Przedsiębiorstwo Fair Play". W II etapie odpowiednio przygotowani merytorycznie audytorzy przeprowadzają audyty w firmach, które będą podstawą stworzenia raportów dla komisji ogólnopolskiej. Na podstawie raportów, dokumentacji i informacji własnych komisja dokonuje nominacji firm do nagród.

Więcej informacji o regulaminie oraz potrzebne deklaracje można znaleźć tu: Przedsiębiorstwo Fair Play.

Administratorem regionalnym programu w województwie opolskim jest Miłosz Omastka z Regionalnego Centrum Biznesu (ul. Gliwicka 12/11, 40-079 Katowice, tel.: 602 253 878, e-mail: omastka@rcb.com.pl).

To już XIX edycja konkursu. Do ubiegłorocznej zgłosiło się 394 firmy z całej Polski. Organizatorem programu jest Fundacja „Instytut Badań nad Demokracją i Przedsiębiorstwem Prywatnym”. Program jest afiliowany przy Krajowej Izbie Gospodarczej. Radio Opole jest patronem medialnym przedsięwzięcia.

• do 31 maja 2016 - zgłaszanie deklaracji uczestnictwa
• czerwiec-lipiec 2016 - zakończenie opracowywania ankiet i ankiet weryfikacyjnych
• lipiec 2016 - posiedzenia komisji regionalnych i komisji ogólnopolskiej, weryfikacja firm w I etapie programu
• do 31 lipca 2016 - weryfikacja ankiet i ocen komisji regionalnych przez komisję ogólnopolską
• do 16 sierpnia 2016 - powiadomienie przez komisję ogólnopolską wszystkich uczestników programu o wynikach pierwszego etapu,
• lipiec/sierpień 2016 - rozpoczęcie audytów w przedsiębiorstwach zakwalifikowanych do II etapu,
• do 1 października 2016 - zakończenie audytów,
• październik 2016 - posiedzenie kapituły, powiadomienie uczestników o decyzji kapituły,
• 25 listopada 2016 - oficjalne ogłoszenie wyników programu w Warszawie podczas uroczystej gali