Wejść będzie można jedynie w wyjątkowych sytuacjach, ale petenci są zachęcani do kontaktu za pomocą platform elektronicznych, poczty tradycyjnej i telefonu.

Przyjmowanie osobiste będzie możliwe jedynie po uprzednim umówieniu się telefonicznym. Poza tym obok budynku straży miejskiej została ustawiona specjalna urna do wrzucania dokumentów.

Do odwołania Urząd Stanu Cywilnego będzie prowadzić tylko bieżącą rejestrację, czyli aktów urodzeń i zgonów.