W konferencji, która odbędzie się w wileńskiej Akademii Sztuk Pięknych, wezmą udział eksperci z Torunia, Wrocławia oraz Wilna. Dyrektor Instytutu Polskiego w Wilnie, Dorota Mamaj, zwraca uwagę, że tematyka spotkania będzie zróżnicowana. "Będą to zagadnienia bardzo specjalistyczne - począwszy od konserwacji metalu, poprzez ceramikę i terakotę. Ale będzie też mowa o konserwacji pieców" - zwraca uwagę dyrektor. Materiały, którym będzie poświęcona konferencja, nierzadko wykorzystywane są w rzeźbach eksponowanych na zewnątrz, co w szczególny sposób naraża je na zniszczenie.
Wymiana doświadczeń ma posłużyć też do wypracowania dobrych praktyk i pogłębienia wiedzy oraz umiejętności podczas realizacji prac konserwatorskich. Ponadto uczestnicy dwudniowego spotkania będą mieli okazję wziąć udział w dyskusji na temat przyszłości, między innymi rekonstrukcji zabytkowych obiektów. Kontekstem wystąpień ekspertów będą także planowane lub prowadzone już prace przy ważnych zabytkach w Wilnie. "Tak wąska grupa specjalistów pracuje ze sobą regularnie. Działania Instytutu Polonika na Litwie są znane, szanowane i doceniane" - mówi Dorota Mamaj.
Instytut Polonika prowadzi projekty o charakterze konserwatorskim, naukowo-badawczym, oraz edukacyjnym. Dzięki działalności tej instytucji na Litwie prowadzone były między innymi prace konserwatorskie w kościele świętego Kazimierza w Powiewiórce, gdzie ochrzczony był Józef Piłsudski, czy przy fragmentach osiemnastowiecznych malowideł w kościele franciszkańskim w Wilnie.