Ze względu na początkową fazę i potencjalną awaryjność rozwiązań informatycznych na razie głównym systemem pozostaje ewidencja papierowa. Wszystkie dokumenty są jednak przygotowywane i przechowywane w wersji elektronicznej.

- To samo dotyczy dokumentów wpływających od mieszkańców za pomocą platformy ePUAP - mówi starosta Roland Fabianek. - Nie trzeba doszukiwać się danego dokumentu w stertach papierów, bo przez wersję cyfrową jesteśmy w stanie dotrzeć do materiałów źródłowych. Celem jest także ograniczenie papierowej poczty, która teraz jest generowana w wersji cyfrowej na każdym ze stanowisk pracy i wysyłana między naszymi jednostkami. Powoli dążymy również do przejścia na komunikację drogą elektroniczną z urzędami.

Całkowity koszt wprowadzenia elektronicznego systemu to ponad 500 tysięcy złotych. Oleskie starostwo zrealizowało to zadanie w ramach projektu z innymi powiatami województwa opolskiego.