W programie mogą brać udział przedsiębiorstwa, które prowadziły działalność gospodarczą co najmniej przez cały rok 2016, posiadają siedzibę w Polsce oraz złożą deklarację przystąpienia do programu. Następnie firma poddawana jest dwustopniowej weryfikacji.

W I etapie weryfikowane są informacje zawarte w ankietach, w których przedsiębiorcy szczegółowo prezentują swoją działalność, odpowiadając na szereg pytań. Suma przyznanych ocen decyduje o rekomendacji przedsiębiorstwa do tytułu i certyfikatu „Przedsiębiorstwo Fair Play".

W II etapie odpowiednio przygotowani merytorycznie audytorzy przeprowadzają audyty w firmach, które będą podstawą stworzenia raportów dla komisji ogólnopolskiej. Na podstawie raportów, dokumentacji i informacji własnych komisja dokonuje nominacji firm do nagród.

Więcej informacji o regulaminie oraz potrzebne deklaracje można znaleźć tu: Przedsiębiorstwo Fair Play.

To już XX edycja konkursu. Jego organizatorem jest Fundacja „Instytut Badań nad Demokracją i Przedsiębiorstwem Prywatnym”. Program jest afiliowany przy Krajowej Izbie Gospodarczej. Radio Opole jest patronem medialnym przedsięwzięcia.